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團建之前做準備(團建前期準備)

admin3年前 (2023-03-18)拓展方案

本篇文章給大家談?wù)剤F建之前做準備,以及團建前期準備對應(yīng)的知識點,希望對各位有所幫助,不要忘了收藏本站一點團建(www.k1m7.com)喔。

本文目錄一覽:

策劃一場團建或者活動,需要哪些流程?

每個公司不管大小,都免不團建之前做準備了組織團建或活動,那么如何更好得去策劃呢?

不說廢話!直接上干貨!(包括流程、細節(jié)、注意點)

策劃一場團建的活動流程基本分為三個板塊:1.前期準備 2.活動執(zhí)行 3.活動復盤

一、明確客戶需求

策劃組織一場團建活動,首要就是明確客戶的需求,團建的目的是什么?

因而需要團建之前做準備了解以下信息,來進行方案的策劃。

參與人數(shù): 參與人數(shù)的多少往往決定了出行的交通工具、住宿規(guī)模、餐飲要求、團建項目的選擇等。

2. 時間起止: 時間跨度同樣決定了方案的可選性(市內(nèi)一日游或是周邊兩日游等)。

其次不同的時間段可以有不同的游玩內(nèi)容(根據(jù)季節(jié)、溫度來定制方案)。

3. 團隊情況: 初創(chuàng)團隊還是老團隊?兩者在團建的目的訴求上會出現(xiàn)明顯的差異,前者偏彼此熟悉,打破隔閡;后者偏游玩放松,增加團隊凝聚力。

女生偏多還是男生?性別比例影響項目內(nèi)容的偏向性,挑戰(zhàn)難度、旅途強度等。

年齡層次如何?直接決定方案是否年輕化。

4. 團建性質(zhì): 偏團建性質(zhì)還是偏游玩性質(zhì)?是年終團建還是普通團建?

5. 客戶預算: 預算多少影響項目選擇,住宿選擇,餐飲選擇等(在預算之內(nèi)高質(zhì)量完成客戶要求)

二、初步方案策劃

拿到客戶所給到的需求和預算后,就可以開始著手方案的初步策劃啦

在策劃時,需要注意的幾個點:

提前查詢活動當天的天氣情況,若下雨就要策劃plan B(景點照常進行)

2. 根據(jù)團建性質(zhì)和目的來量身化定制

3. 詢問領(lǐng)導或個別員工是否有特別要求

4. 最終定價時考慮成本和利潤空間

5. 在制定行程時間表時,預留時間來集合清點人數(shù)、以防突發(fā)情況發(fā)生

6. 多備幾個團建項目,一來供客戶有選擇空間,二來防止時間有多

7. 方案最終表現(xiàn)形式為ppt,圖文并茂更容易吸睛

三、對接修改方案

這個步驟需要你實時與客戶對接溝通,并修正細節(jié)調(diào)整方案。

四、最終確認方案

五、各類事項準備

一旦方案確認后,就開始準備各類事項,并且需要二次核對,以免當天由于準備不充分二手忙腳亂。

物料準備:制作物料清單(游戲道具、大巴導視牌、橫幅、話筒貼、logo貼紙、礦泉水、藥包等),若庫存不足,需要及時購置。

2. 大巴車、酒店、餐飲提前預定,并將大巴車牌號、住宿環(huán)境、菜單提前發(fā)給對接人員。

3. 提前詢問大巴停靠點,并和大巴司機聯(lián)系溝通活動路線、集合時間和停靠點。

4. 若需要教練或攝像師,提前找好并溝通傳達活動具體行程。

一、活動開始前

出發(fā)前一晚編輯“溫馨提示短信”(內(nèi)容包含:目的地、大巴車牌號、集合地點和時間點、適合穿戴的服飾、溫度提醒、是否帶雨具等),發(fā)送給對接人員以體現(xiàn)無微不至的服務(wù)。

2. 若集合點離領(lǐng)隊教練有點遠,提前一晚就近入住酒店。

3. 第二天一早確認大巴是否已在規(guī)定時間達到約定地。

4. 領(lǐng)隊教練提早到達目的地,將物料放至大巴車內(nèi),并按人數(shù)在座位上各放一瓶礦泉水和袋子。

5. 上車點名,集合后才能出發(fā)。

6. 發(fā)車后,調(diào)節(jié)車內(nèi)氣氛并詢問是否有暈車者,發(fā)放暈車藥。

二、活動進行時

時刻關(guān)注客戶情緒狀態(tài),若有不適,及時上前協(xié)調(diào)解決。

2.游戲過程中,注意人身安全,若有擦傷及時處理傷口。

3.把握好時間進度,以免活動過于緊湊或松散。

4.每到一個目的地,或是開始下一個項目時,提前準備好所需物料。

5.偶爾融入客戶群體中,增進親和度和加強服務(wù)好感。

6.每次集合人數(shù)務(wù)必確保已全部集合。

三、活動返程

清點人數(shù),確保所有人員已到齊再出發(fā)返程。

2. 返程出發(fā)后,在車上簡單總結(jié)活動,不要過長影響休息。

3. 到達目的地后,提醒客戶拿好所有物品下車。

4. 領(lǐng)隊提前下車,給客戶道別。

一、核算所有支出

列出所有活動支出,計算最終利潤成本

二、回顧活動目標

活動最終效果如何,是否達到目標

三、分析活動結(jié)果

將活動中出現(xiàn)的問題一一羅列,并分析原因。

四、給予意見建議

根據(jù)分析結(jié)果,提出恰當?shù)囊庖娊ㄗh,改正不足保留優(yōu)點。

END =)

外出參加團建要準備什么?

看是什么類型的團建了,是不是當天來回的什么的。

要是戶外活動的話了解那邊的環(huán)境看要不要帶些驅(qū)蚊驅(qū)蟲用品,換洗衣物等等,必備的一些藥品之類的。

團建都需要準備什么,要帶小零食嗎?

準備一些做娛樂活動團建之前做準備的應(yīng)用品團建之前做準備,帶一些小零食也可以的。

團建之前做準備的介紹就聊到這里吧,感謝你花時間閱讀本站內(nèi)容,更多關(guān)于團建前期準備、團建之前做準備的信息別忘了在本站一點團建(www.k1m7.com)進行查找喔。

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